Se produci macchinari o sistemi, conosci già il problema: centinaia di componenti da ordinare, decine di fornitori, un magazzino pieno di semilavorati e un reparto che passa più tempo a cercare pezzi che a montarli. La produzione conto terzi sposta tutto questo fuori dall’azienda. Un partner compra i componenti, assembla, collauda e tiene a scorta il prodotto finito. Tu ordini un codice solo.
Cosa significa produzione conto terzi, in pratica
Significa che un’altra azienda realizza il tuo prodotto seguendo le specifiche che le dai. Non esiste una formula unica: i livelli sono tre, e conviene capire a quale ti serve arrivare.
Assemblaggio
Il partner monta componenti e sistemi per tuo conto. Serve quando i reparti interni sono saturi o quando hai picchi stagionali che non vale la pena coprire assumendo.
Pre-assemblaggio e kit tecnici
Il partner prepara sottogruppi e kit già organizzati, pronti da integrare nella tua linea. Meno movimentazioni, meno tempo perso a preparare il materiale prima di cominciare.
Produzione completa del macchinario
Qui il partner segue l’intero ciclo: approvvigiona i componenti, assembla, collauda e gestisce le scorte di prodotto finito. È il livello più impegnativo e quello che cambia di più il modo di lavorare.
Da centinaia di codici a un codice solo
Prima ordini componenti a molti fornitori, li stocchi, li assembli, li controlli. Dopo ordini un solo codice, il prodotto finito, e lo trovi disponibile a magazzino.
Nei progetti di ERI Service, il nostro partner operativo, in alcuni casi si è passati proprio da centinaia di codici componente a un unico codice di prodotto finito. A cambiare di più è il lavoro dell’ufficio acquisti e del magazzino: meno righe d’ordine, meno pezzi sparsi da tenere a scorta, meno occasioni di restare fermi per un componente mancante.
Come si svolge, fase per fase
Ogni progetto ha le sue particolarità, ma lo schema di fondo è questo e le tappe si susseguono quasi sempre nello stesso ordine.
Analisi del prodotto
Si parte da specifiche tecniche e distinta dei componenti. Su quelle si decide il livello di servizio e si organizza il flusso. Un preventivo serio non arriva prima di averle viste.
Acquisto dei componenti
Il partner ricerca i materiali, sceglie e coordina i fornitori, pianifica gli ordini. Spesso lo fa con un sistema Kanban: quando un contenitore di pezzi si svuota parte il riordino, così si compra in base al consumo reale e non a sensazione.
Assemblaggio e collaudo
Arrivano i componenti, si monta, si collauda con criteri concordati in anticipo. Definire a monte cosa significa «pezzo accettabile» evita le discussioni dopo, quando un lotto viene contestato.
Scorte e consegna
Il prodotto finito resta a magazzino presso il partner e parte quando serve. Per questo i volumi si fissano sui tuoi consumi storici o previsti.
Installazione e assistenza
Se serve, il partner può occuparsi anche dell’installazione presso il cliente finale e della manutenzione ordinaria. Non è obbligatorio: si attiva solo se ti è utile.
Cosa resta a te
Esternalizzare non vuol dire sparire. Continui a decidere cosa si costruisce, con quali specifiche e a quale standard. E devi dare al partner una previsione di domanda credibile: se tiene a scorta il prodotto finito, deve sapere quanto ne venderai. Previsioni sballate producono scorte ferme o consegne in ritardo, per quanto bravo sia chi produce.
Quando conviene e quando va valutato con cautela
Di solito ha senso se:
- l’assemblaggio occupa reparti, spazio e persone che servirebbero ad altro;
- gestisci molti codici e molti fornitori per pochi prodotti finiti;
- hai picchi stagionali o progetti a tempo;
- vuoi un solo interlocutore dall’acquisto al collaudo.
Con volumi molto bassi o con un prodotto che cambia di continuo bisogna ragionarci di più. I lotti minimi dipendono da complessità, tipo di lavorazione e modello scelto, e si definiscono caso per caso. Non serve un pacchetto completo: i servizi si attivano anche uno alla volta, per esempio solo l’ufficio acquisti, e la collaborazione si allarga col tempo se funziona.
Cosa chiedere a un partner prima di partire
Cinque domande da fare prima di firmare qualsiasi cosa:
- chi esegue il collaudo, con quali criteri e cosa succede se un lotto non passa;
- di chi sono le scorte e dove restano;
- come si gestiscono le modifiche di progetto a produzione avviata;
- quali tempi di consegna sono realistici per il tuo prodotto;
- chi è il tuo referente, uno solo.
Gli aspetti contrattuali, di responsabilità e di garanzia vanno rivisti con il tuo consulente legale.
Domande frequenti
Dipende dal prodotto, dai volumi e da quanti componenti il partner deve acquistare. Un prezzo serio si dà solo dopo aver visto distinta e specifiche, per questo si parte da un’analisi iniziale.
Sì. I servizi sono modulari: puoi affidare solo l’assemblaggio, solo gli acquisti o entrambi. Molte collaborazioni partono da un’esigenza precisa e si estendono dopo.
Variano con la complessità del prodotto e con il modello operativo. Se il partner tiene a scorta il finito, i volumi si definiscono sui tuoi consumi storici o previsti. Per l’assemblaggio su richiesta si decide caso per caso.
In alcuni progetti sì: installazione presso il cliente finale, manutenzione ordinaria e supporto tecnico operativo. Va concordato fin dall’inizio, perché cambia l’organizzazione.
Soprattutto manifatturiero, elettromeccanico, meccanico e industriale. Ogni nuovo prodotto si valuta sulle sue specifiche tecniche e sulle esigenze operative.
Conclusione
Se vuoi capire se il tuo prodotto si presta a questo modello, partiamo da un’analisi gratuita di 30 minuti, senza impegno. Il quadro dei servizi è nella pagina gestione operativa, il dettaglio dell’assemblaggio sul sito di ERI Service, e per parlarne con noi puoi usare i contatti.
